Queremos compartir con uds algunos consejos prácticos para archivar correctamente el archivo estacionario de tu negocio:

  • Cada documento debe estar archivado en orden cronológico
  • Nunca se debe archivar por temas diferentes ya que al momento de buscar un documento sería complicado
  • Es recomendable archivar solamente documentos originales
  • En este tipo bodega solo se deben archivar documentos, por cuestiones de orden. (En Mini Bodegas Tijuana contamos con distintos tamaños de bodegas para que tengas todo ordenado y por bodega)
  • No se pueden guardar borradores, documentos de trabajo, invitaciones o demás documentos sin valor. (si es necesario archivar y guardar te recomendamos usar otra bodega)
  • Cada documento debe estar foliado.

Ubicación

El lugar donde se archiven estos documentos no debe tener ningún tipo de riesgo de humedad ni algún riesgo de inundación, debe tener una buena ventilación y debe estar lejos industrias que contaminen.

Estructura

El piso, los muros, techos y puertas deben ser resistentes ya que deben estar construidas con material de alta calidad.

Almacenamiento de documentos

El área de almacenamiento debe tener seguridad y una manipulación adecuada de los documentos guardados, esto ayudará a que se conserven de mejor forma los documentos.

Si tienes dudas no dudes en contactarnos en info@kipp.store y si ya sabes qué buscas entra ahora a https://kipp.store para encontrar la bodega que más te acomode.


 

Pablo Crovetto
Pablo Crovetto
Growth Marketing Manager

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